Quem trabalha com OKRs provavelmente já ouviu a notícia: o Viva Goals, da Microsoft, será descontinuado. O fim está marcado para 31 de dezembro de 2025. Uma mudança significativa, principalmente para empresas que usam a ferramenta para transformar estratégia em execução, acompanhar metas e criar conexões claras entre objetivos e resultados.
Até lá, o serviço segue funcionando. Ou quase: nada de novos recursos, só manutenção, suporte e medidas para manter a segurança. Depois disso, quem depender só da solução atual pode ficar sem chão, então já é hora de pensar nos próximos passos.
Por que o Viva Goals será descontinuado
O motivo, segundo a Microsoft, está relacionado ao foco e ao reposicionamento do pacote Viva como um todo. O que muda na prática? O Viva Goals deixa de receber investimentos em melhorias a partir de 5 de dezembro de 2024. Desde essa data, qualquer solicitação de mudança de design, atualização ou novidade será recusada, inclusive aquelas já em análise. Ou seja, o produto será mantido, mas sem se atualizar frente às necessidades que podem aparecer pelo caminho.
E talvez a sensação, para quem usava a ferramenta integralmente, seja de incerteza. Mas lembre-se: o restante do pacote Viva continuará a ser desenvolvido normalmente pela empresa, trazendo outras soluções para integração e resultados empresariais.
O que muda até dezembro de 2025
- Até 5 de dezembro de 2024: Foco em acesso estável, suporte e segurança aos clientes atuais. Nada de novas funcionalidades ou melhorias.
- A partir de 5 de dezembro de 2024: Fim dos investimentos no Viva Goals. Não serão aceitos nem entregues novos pedidos para design ou aprimoramentos. Inclusive solicitações já em andamento serão encerradas.
- Até 31 de dezembro de 2025: Clientes continuam com acesso ao serviço. Suporte técnico e proteção de dados são mantidos nessa janela.
- Após 31 de dezembro de 2025: O serviço será desativado, sem garantias de acesso aos dados armazenados.
Planejar a transição não é opcional. É urgência.
Quem vai além e usa integrações, automações ou exporta informações do Viva Goals, deve considerar que após o prazo máximo nada será garantido. E ninguém quer perder históricos de metas batidas, análises de desempenho ou comparativos valiosos para o crescimento do negócio.
Como exportar dados do viva goals
A Microsoft recomenda fortemente a exportação dos dados antes do final do ciclo do Viva Goals. Isso pode ser feito por três caminhos:
- Uso de API oficial, permitindo automatizar a exportação dos registros e integrações com outros sistemas.
- Download dos dados em arquivos do Excel, criando um backup prático das metas, KRs e histórico de progresso (ideal para pequenas e médias empresas).
- Exportação via PowerPoint, útil para gerar relatórios visuais ou apoiar apresentações internas.
Vale reforçar, quanto antes transferir, mais seguro será o processo. Perder registros de evolução pode quebrar o ciclo de aprendizado e impedir comparações futuras.
Se a empresa tem dúvidas sobre a exportação ou encontra dificuldades, o melhor caminho é acionar o representante da própria Microsoft para agendar um suporte mais direto. Se necessário, consulte a FAQ da companhia para questões sobre procedimentos, extensão de assinaturas e gestão das informações durante esse período.
Cuidados para não ter surpresas na transição
Talvez você esteja se perguntando: é só exportar os arquivos e pronto? Não exatamente. O processo de migração de ferramentas de OKR envolve mais do que transferir planilhas. Sempre vale observar tarefas e rotinas ligadas à plataforma, revisando cronogramas, responsáveis e alertas automáticos.
Verifique dependências automáticas: alertas, check-ins, integrações de calendário, sincronização de metas com outros departamentos.- Chegue em todos os envolvidos: comunique sobre a mudança e capacite usuários-chave para a nova solução.
- Planeje o tempo de adaptação: reserve margens para treinamento, adaptação e possíveis ajustes de integração.
- Garanta o backup e a segurança: salve os dados exportados em ambientes seguros e guarde mais de uma cópia se possível.
A demora em revisar processos ou a negligência podem tornar a transição mais trabalhosa do que o necessário. Priorize fluxos simples e garanta que a equipe já esteja ambientada com o modelo de gestão que será adotado.
Por que o stayalign pode ser a próxima etapa
Muitas PMEs aproveitam momentos de transição para repensar suas rotinas de acompanhamento. Se a sua empresa quer continuar extraindo valor dos OKRs sem perder tempo com planilhas ou customizações demoradas, talvez seja a hora de olhar para opções criadas exatamente para esse contexto — como o StayAlign.
O StayAlign transforma a definição e acompanhamento dos OKRs em algo realmente prático. O processo de criar objetivos, distribuir KRs, atribuir tarefas e envolver toda a equipe se torna natural. Tudo parte de uma lógica simples: clareza, engajamento e acompanhamento sem fricção.
- Check-ins rápidos via WhatsApp ou e-mail, evitando reuniões longas só para “saber como anda”.
- Visualização do progresso atualizada em tempo real por dashboards simples.
- IA integrada que sugere boas práticas sem exigir consultorias mais caras.
- 1:1 diretamente na plataforma, permitindo que PDIs e desenvolvimento continuem fluindo.
Tudo isso sem custo extra para consultorias e com preços feitos para quem é PME.
Se você busca uma alternativa para estruturar OKRs ou quer algo mais acessível e fácil de usar, o StayAlign pode ser a escolha certa para seguir em frente após a descontinuação do Viva Goals.
Passo a passo básico para migrar
- Analise as informações e dependências atuais do Viva Goals.
- Combine exportações via API, Excel ou PowerPoint, garantindo cópias de segurança.
- Mapeie processos automáticos e manuais que dependem da plataforma.
- Capacite a equipe para a nova solução escolhida, informando sobre prazos e mudanças.
- Faça testes antes da virada final, minimizando riscos de dados perdidos ou rupturas.
Para dúvidas específicas sobre contratos, períodos de assinatura que passam da data de fim ou regras de uso do Viva Goals, o canal sugerido pela própria empresa segue sendo o contato com o representante da Microsoft. É o caminho mais seguro para evitar surpresas com cobranças ou regras ambíguas.
Conclusão: escolha com calma, mas aja rápido
O fim do Viva Goals marca uma virada para centenas de equipes que já tinham processos alinhados ao produto da Microsoft. Embora seja um período de mudanças e incertezas, pode ser também uma oportunidade para buscar mais clareza, simplicidade e engajamento na gestão de metas.
Aproveite o momento para conhecer soluções como o StayAlign. Não deixe sua cultura de resultados depender do improviso. Planeje, migre e inove a forma de definir e acompanhar objetivos e resultados. Quer ver como a transição pode ser simples? Conheça o StayAlign e descubra a diferença no dia a dia do seu time.
Perguntas frequentes
O que é o Viva Goals da Microsoft?
O Viva Goals era uma solução desenvolvida pela Microsoft para apoiar empresas na definição, acompanhamento e gestão de OKRs (Objectives and Key Results). Integrado ao pacote Viva, o serviço permitia conectar estratégias às entregas diárias, promovendo transparência e alinhamento entre metas e resultados.
Como migrar meus OKRs do Viva Goals?
Para migrar, o primeiro passo é exportar todos os dados do Viva Goals usando a API oficial, Excel ou PowerPoint. Em seguida, revise processos que dependem do sistema, salve cópias de segurança e planeje a implementação da nova ferramenta escolhida. Testes preventivos e a comunicação com o time são fundamentais durante a transição.
Quais são as alternativas ao Viva Goals?
Existem diversas alternativas para gestão de OKR no mercado. Uma opção com foco especial em pequenas e médias empresas é o StayAlign, que oferece processos simples, check-ins rápidos e acompanhamento por IA integrada, tudo pensado para facilitar o dia a dia sem altos custos ou rotinas complexas.
Stayalign substitui o Viva Goals?
Sim, o StayAlign pode substituir o Viva Goals na gestão de OKRs. Ele oferece funcionalidades como criação e acompanhamento de objetivos, distribuição de KRs, dashboards em tempo real e ferramentas de engajamento, reunindo clareza e praticidade para PMEs que desejam manter a cultura de resultados sem complicações.
O que muda para quem usa OKR no Viva Goals?
Quem utiliza OKR pelo Viva Goals terá até 31 de dezembro de 2025 para migrar e salvar seus dados, pois o serviço será descontinuado. Não haverá novas funções, e recursos já existentes não receberão melhorias, tornando fundamental migrar para outra solução segura antes do prazo final.
